Sommaire
Sous la responsabilité de la coordonnatrice de services et de l’accueil, le ou la réceptionniste et agent·e de bureau cumule des tâches reliées au secrétariat général, à la logistique des services, de même qu’au service à la clientèle.
Tâches et responsabilités principales
• Accueillir les personnes qui se présentent dans les bureaux
• Diriger les visiteurs vers la personne, la salle ou le service approprié
• Fournir des renseignements généraux sur l’organisme en personne ou par téléphone
• Effectuer les jumelages d’accompagnement-transport et aide aux commissions
• Soutenir les membres de l’équipe dans leurs fonctions (ex. prise de renseignements pour une demande de service)
• Effectuer d’autres tâches de bureau, principalement de la correction de communications écrites, de l’entrée de données, du classement de documents et de l’archivage
• Gérer l’achalandage au frigo communautaire
Exigences
• DEP en secrétariat ou DES jumelé à une expérience pertinente dans un poste à la réception ou en service à la clientèle
• Maitrise des outils de bureautique, principalement Microsoft 365
• Très bonne maitrise du français écrit et parlé
• Bonne connaissance de l’anglais (un atout)
• Capacité de travailler et d’apprendre de façon autonome
• Sens de l’organisation et de la priorisation – capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois
Exigences particulières
• Personne polyvalente, flexible et ayant une bonne capacité d’adaptation
• Bon niveau d’autonomie
• Bonne capacité d’apprentissage en lien avec le numérique
• Sens de la planification et de l’organisation
• Empathie et capacité d’écoute
• Comprendre et savoir appliquer les normes relatives à la notion de confidentialité
Conditions de travail
Lieu de travail : 950 rue Saint-Joseph, Valcourt, aucun télétravail permis, sauf exception Début de l’emploi : Entre le 1er et le 14 septembre 2026
Statut : Contractuel jusqu’au 31 août 2027, possibilité de renouveler pour une durée déterminée Salaire : à partir de 19,90 $/h – ajustement possible selon expérience et niveau d’études
Horaire : 27 h/sem. (présence requise sur les heures d’ouverture)
Merci de faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation à l’attention de Claudia Belzile, par courriel à direction@cabver.org, au plus tard le mercredi 19 août 2026 à 12h00. Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées. La qualité du français écrit sera testée à l’entrevue, sans soutien numérique.
