Avis aux membres-Convocation
Assemblée générale annuelle du Club FADOQ de Valcourt
Les membres sont conviés à l’AGA FADOQ Valcourt qui aura lieu :
- Le 24 avril 2024;
- À 19 h;
- Au 975, Boul. Des Cyprès, Valcourt (La Libellule).
Projet d’ordre du jour
- Accueil et mot de bienvenue
- Ouverture de l’assemblée
- Nomination d’un président et d’un secrétaire d’assemblée
- Vérification de la régularité de l’avis de convocation
- Constatation du quorum
- Lecture et adoption du projet d’ordre du jour
- Lecture et adoption du procès-verbal de la dernière assemblée générale annuelle tenue le 27 avril 2023
- Présentation du rapport d’activités 2023-2024
- Présentation et dépôt des états financiers de l’exercice 2023-2024
- Nomination du vérificateur pour l’exercice financier 2024-2025
- Ratification des amendements aux Règlements généraux du club (si nécessaire)
- Autorisation de la signature de l’entente d’affiliation par le CA
- Ratification des actes des administrateurs posés durant l’exercice
- Élection des administrateurs
- Nomination d’un président, d’un secrétaire et de deux scrutateurs d’élections
- Période d’élections
- Proposition pour clore la période des mises en candidatures
- Suspension de l’assemblée
- Présentation du nouveau conseil d’administration
- Mot de la nouvelle présidence
- Mot du représentant de secteur
- Varia
- Résolution pour lever l’assemblée générale
La secrétaire du Conseil d’Administration